Q&A適宜更新中です。(7/23 11:45最終更新)
(7/22) 初期情報掲載
「一緒に魅力ある大会を作り上げる、ランナーに元気を伝える手をお借りしたい」
どの大会であっても、開催には事前の準備、会場設営から大会当日の運営、トラブルや医療事案への対処、会場の撤収など、時間と人手が必要です。本大会は都市部から遠く離れた地域での開催であり、コースの範囲が広大なこともあって運営にはさらなる人の力が必要になります。
そんな不便なところで大会を開催しなくても良いという考え方もあるかもしれませんが、わたしたちは人里離れた場所だから実感できるトレイルランニング体験というものは間違いなくあると信じています。だからこそ、大雪山系で開催する唯一の山岳トレイルランニングとして、参加される方にはこの「Journey」を心から満足して楽しんで走りきってもらいたいと考えています。
本大会が北海道を代表する大会であると胸を張って言えるような魅力ある大会にするために、ランナーたちが楽しく走り抜くためのお手伝いに「手を貸すよ、手伝ってもいいよ」という方がいらっしゃいましたら、どうかみなさまの力をお貸しいただけませんか。イベントの準備から終了までには長い時間がかかりますが、そのうちの一部に力を貸していただくだけでも構いません。もちろん始めから終わりまで手伝うよ!ということであればさらに助かります。手伝えるか分からないけれど、どんなことをするのか話を聞きたいという方もご連絡をお待ちしています。
具体的内容については決まり次第掲載を予定しています。
| 業務内容 | ・2025/7/25(土) 大会前日 車両運転 会場設営 エイド設営 夕食準備 エイド糧食準備 など ・2025/7/26(日) 大会当日 朝食準備 車両運転 本部受付関連 エイド提供 会場調理 カメラ/ビデオ/ドローン撮影 医療スタッフ 定点誘導監視(山岳エリア/非山岳エリア) スイーパー 会場撤収作業 など
実際の業務は申込者との相談のうえで決定します。 |
| 参加資格 | 中学生以上(業務により年齢制限あり) ※ 旭川から会場までは往復バスで送迎あり |
| 支給品 | 食事(前日夕食、当日朝食昼食)、日当、ボランティアTシャツ等(予定) |
| 募集期間 | 未定~大会開催まで |
| その他 | ・大会事務局からの連絡はEメール、スマホアプリ等にて行う予定です。 ・配置場所、時間帯によっては防雨、防寒の装備が必要です(非支給) |
| お問い合わせ先 | 大会事務局 代表 今 浩哉(EZO TRAIL) email: volunteer@daisetsu-tj.com tel: 080-4042-2777 |
目次
会場のスタッフ用駐車場
会場への来場時は山の家白滝の周囲にある赤枠のスタッフ用駐車場。。。というよりも空いているスペースを駐車スペースとして利用してください。
オレンジ、黄色の駐車場は選手用です。
Q&A
- 前日7/25のスケジュールは?
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10:00 午前作業(資材運搬・調理開始)
昼食あり
13:00 会場設営
17:00 夕食(山の家)
(18:00 全体ミーティング?)
- 宿泊場所はもう決まってますか?また、寝具の準備は必要ですか?
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無料宿泊を希望されている方は、山の家、キャンプ場バンガロー、上支湧別農作業準備休憩施設「こまくさ」に分かれて宿泊します。実際の部屋割り予定は連絡メールをご確認下さい。
寝具については運営が準備いたしますので、各自で個別に用意する必要はありません。
- 当日7/26のスケジュールは?
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1:45頃~ 60K受付関連作業開始
4:00 60Kスタート、山岳立哨移動
5:00 40K受付関連作業開始、エイド移動
7:00 40Kスタート
9:00 15Kスタート
18:00 ゴール制限時刻
20:00頃 撤収完了見込み
自家用車で来場の場合、スタッフは山の家周辺に駐車。作業担当場所までは車に分乗して移動します。
- 食事は出るのでしょうか?(7/24 7:00 誤記載を修正)
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前日25日昼食、夕食、当日26日朝食、昼食を用意しますが、参加するタイミングによって提供される食事回数が変わります。
- 前日25日午前からのボランティアは25日の昼食から。
- 25日午後からのボランティアは25日の夕食から。
- 宿泊を伴うボランティアは26日の朝食も提供されます。
26日朝食はミニおにぎりですが、受け取り場所は会場本部です。ボランティア来場手続きとともに朝食を受け取ってください。
26日昼食は会場にお弁当が準備されますが、会場戻りが遅くなる業務を担当する方(山岳立哨担当者、WS2/3エイド担当者)は昼食分の報酬が追加され、自身で昼食を準備いただく場合があります。
(タイムスケジュールシートのF列を参照ください)
- 準備した方が良い持ち物は?
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高原なので山に登らなくても朝晩は結構冷えますのでご注意。立哨やエイド作業の場合は必ず準備してください。
・防寒着
脱ぎ着して調節できるものが使いやすい
・着替え
・雨具上下
天気も変わりやすいので、雨が降った場合の準備もかならず用意してください。アウトドア用の雨具上下を装備すると雨が降っても快適に作業できます。街用雨具だと性能不十分で結局身体が濡れてしまいます。どうしても準備できない場合は事前に申告してください。山に近い場所での作業には必ず必要です。
・飲料とおやつ
・虫除けスプレー、日焼け止め
本部以外は虫が多いです
・ヘッドライト(夜間作業の場合)
- 何時で終了ですか?
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最終的に撤収完了となるのは20時頃だと思われます。が、ボランティアに協力いただけるかた全てが最後まで手伝うわけではありません。
色々な理由で担当業務終了後に早く帰られる方は沢山いらっしゃいます。帰る場合は本部にてそれを伝えてください。(人知れずいなくなって行方不明にならないこと!)
- おっと、報酬はあるのでしたか?
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ボランティア参加の報酬としてお金とTシャツの配布があります。前日参加の場合夕食前後の山の家でボランティア受付を、当日参加の場合は会場本部で受付を必ず行ってください。業務内容により報酬に差がありますのでご了承ください。
- スイーパー業務後にシャワー等を浴びれる施設はありますか?
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会場隣接の宿泊施設「山の家白滝」にてシャワー利用が可能です。
タオルの準備はありませんので、各自準備をお願いいたします。
- 「こまくさ」の設備を教えて
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7/25(土)の13時から利用可能です。
駐車場のスペースは十分あります。
WiFiはありません。携帯キャリアによっては通常の携帯回線すら弱いようです。
コンセントはありますが宿泊者数が多いため使えない人も多く出ると予想されます。モバイルバッテリーなどをご準備ください。
<ボランティア業務開始でこまくさを離れる前に>
– 個人の荷物を残さない
– 寝具の移動は不要
– 施錠は不要(カギは役場が管理しています)
- 会場の最寄りの商店を教えて
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旭川方面であれば上川町のセブンイレブン、遠軽方面であれば丸瀬布地区のセイコーマートが最寄りです。いずれも30km程度離れています。
奥白滝の道の駅には自動販売機が数台ありますが、大会時には品切れが多くなることが予想されます。
会場に来る前に必要物品の購入をお願いいたします。
- ボランティアの集合場所はどこ??
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前日7/25(土)は13時から会場設営のほか資材の準備や調理が行われます。集合場所は「山の家白滝」です。
当日7/26(日)は深夜の午前1:30頃から会場に集合し、選手受付とレース開始に向けての準備が開始されます。
それ以降は運営本部機能は会場に移りますので、山の家白滝周囲の駐車スペースに車を停めて、会場内の大会本部でボランティアの受付を行ってください。